La comptabilité des PME qui vendent sur WhatsApp, c'est souvent un cahier et des captures d'écran. Dans DUNIA Sales, elle se remplit à partir des ventes : chaque paiement enregistré dans une conversation est une entrée, avec son reçu.
La vue du mois
Encaissé, dépenses, résultat, reste à encaisser, encaissé par moyen (Wave, Orange Money, en ligne…), clients à encaisser en priorité. On change de mois en haut. Réservée au responsable, elle peut être ouverte aux commerciaux (ils voient tout et enregistrent les paiements ; les dépenses restent au responsable).
À encaisser
La liste de ce qui reste dû, client par client, avec deux boutons : « Relancer » envoie le rappel dans sa conversation ; « Paiement reçu » enregistre ce qu'il vient de payer. Plus de « il m'a payé combien déjà ? ».
Dépenses
Loyer, salaires, publicité, commissions… avec justificatif (photo ou PDF). À la voix aussi : « Achat de stylos 50 000, payé en Wave », et la carte se remplit. Les commissions ne s'enregistrent pas toutes seules : le responsable les saisit comme dépense quand il les paie.
Objectifs et commissions
Réglages › Objectifs : l'objectif du mois et la commission en % par commercial, calculée sur les paiements réellement reçus. Chacun voit sa barre d'objectif et sa commission sur son Accueil. Rien à calculer à la fin du mois.