Un devis sur Word, envoyé en PDF, puis « envoie-moi ta capture Wave », puis la capture perdue dans cent photos, puis « tu as payé combien déjà ? ». Tout ça, dans DUNIA Sales, tient dans la conversation.
Envoyer un devis
- 1Bouton « Vendre » dans la conversation : choisissez le produit ou la prestation dans votre catalogue (ou écrivez-le), la quantité, une remise éventuelle.
- 2Acompte ou paiement en plusieurs fois : vous le réglez ici. Le reste à payer suivra tout seul.
- 3« Envoyer » : le devis PDF (numéroté, à votre logo, montant en lettres, date de validité) part sur WhatsApp, avec le lien de paiement si le paiement en ligne est activé, sinon vos numéros Wave et Orange Money.
Encaisser
Avec le paiement en ligne (Paiement Pro), le client paie depuis le lien par Wave, Orange Money, MTN ou Moov ; le paiement s'enregistre tout seul, le reçu part automatiquement. Sans paiement en ligne, il vous envoie la capture de son transfert : l'application la lit et propose le montant et le moyen (« Ça ressemble à un paiement ») ; vous vérifiez que l'argent est bien arrivé, vous confirmez, le reçu part. La capture est gardée comme preuve.
Ce que le client reçoit
Un reçu PDF numéroté à chaque paiement, avec déjà payé et reste à payer. Une carte de la vente reste dans la conversation : montant payé sur total, liste des paiements et des reçus, lien de paiement à copier. Son étape passe à « Acompte versé » puis « Payé ».
Chaque devis (DEV-…) et chaque reçu (REC-…) est numéroté et à votre nom ; l'export du mois lui donne toutes les entrées avec leurs numéros et leurs moyens de paiement.