Écoles privées

Des admissions suivies de la première question à la rentrée

Entre mai et septembre, les parents écrivent à toute heure : frais, places disponibles, pièces à fournir. Le secrétariat répond sur le téléphone de l'école, les dossiers arrivent incomplets, et les visites se notent sur un agenda papier.

Aujourd'hui

Ce qui se passe quand tout tient sur un téléphone

Les mêmes questions (frais, pièces, horaires) reviennent cent fois par semaine
Les dossiers incomplets font trois allers-retours
Les parents indécis ne sont pas relancés avant la rentrée

Avec DUNIA Sales

Le même quotidien, dans une seule fenêtre

Les réponses aux parents, sans attendre le lundiNia connaît vos frais de scolarité, les classes ouvertes, les pièces à fournir et les horaires de visite. Elle répond à partir de vos documents, et propose la visite ou la visio avec la direction.Voir la fonction →Le dossier d'admission par un lienUn formulaire envoyé dans la conversation : identité de l'élève, classe demandée, école précédente, personne à contacter. Les réponses vont dans la fiche de la famille ; l'automatisation « Formulaire rempli » prévient le secrétariat. Les pièces envoyées dans la conversation restent attachées à la fiche.Voir la fonction →Visite ou visio, en 3 créneauxLe parent répond 1, 2 ou 3 ; rappel la veille et 10 minutes avant. La visio s'ouvre par un lien, sans rien installer, pour les parents à l'étranger ou en déplacement.Voir la fonction →Frais d'inscription payés dans WhatsAppLien de paiement mobile, reçu automatique, et la comptabilité qui montre qui a payé l'inscription, qui doit encore le premier trimestre, avec « Relancer » en un clic.Voir la fonction →

Une vraie conversation

Une maman écrit depuis la France pour inscrire sa fille en CM1.

Les réponses de l'entreprise viennent de Nia ou d'un conseiller, selon le mode que vous choisissez. Le devis, le lien de paiement et le rendez-vous partent sans quitter WhatsApp.

Le client ne voit aucune différence : c'est votre numéro habituel
Le commercial répond depuis l'ordinateur ou son téléphone
Tout est noté dans la fiche : étape, paiement, rendez-vous

ÉÉcoles privéeen ligne

Bonjour, vous avez encore des places en CM1 pour septembre ? Et c'est combien l'année ?

14:05 ✓✓

Bonjour 👋 Oui, il reste des places en CM1. La scolarité est de 450 000 F l'année, payable en 3 fois, plus 25 000 F d'inscription. Je vous envoie le dossier à remplir et je vous propose une visio avec la directrice ?

14:05

Oui pour la visio, je suis en France.

14:09 ✓✓

Parfait. Trois créneaux avec Mme Koné : 1 · jeudi 15 h (heure d'Abidjan) 2 · vendredi 10 h 3 · samedi 11 h. Répondez 1, 2 ou 3. Le lien visio arrivera ici.

14:09

La formule conseillée

Équipe

Secrétariat, comptable et direction sur le même numéro, Nia qui répond aux parents, formulaires et paiement mobile : la formule Équipe. Un groupe scolaire à plusieurs établissements passe en Réseau.

Comparer les trois formules →

Le plus choisiÉquipe

49 000 F / mois

Pour l'équipe de 2 à 5 conseillers qui vend cher. Une vente de plus par mois le paie trois fois.

1 numéro WhatsApp, 5 utilisateurs
Assistant IA qui répond seul · 300 conversations
Tout Démarrage + pub Facebook → WhatsApp, campagnes officielles
Comptabilité, objectifs et commissions, automatisations
Aide prioritaire, visio avec un conseiller DUNIA

Démarrer tout de suite

Questions

Ce que les écoles privées nous demandent

D'autres réponses dans le centre de ressources, ou en nous écrivant sur WhatsApp.

Centre de ressources →

Nia se présente comme l'assistante de l'école et passe la main à un humain dès qu'il le faut. Vous pouvez aussi la mettre en mode « elle prépare, le secrétariat valide » pendant la période d'admission.

Autres métiers

Centres de formationInscriptions, paiement en 2 fois, rappel de session, relance des anciens.ImmobilierVisites planifiées, pub Facebook par programme, réservation payée en ligne.Cabinets et indépendantsDevis, acompte, rendez-vous, sans assistante.

Votre prochain client est déjà en train d'écrire. Soyez prêt.

Deux façons de démarrer : voir d'abord, avec un mois offert sur dossier (places limitées chaque mois), ou démarrer tout de suite à 49 000 F par mois. Dans les deux cas, un déployeur DUNIA installe et forme votre équipe, c'est offert.

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